Personalassistentin(m/w/d

Über uns

Wir sind eine etablierte, mittelgroße Bäckerei aus Münster mit mehreren Filialen und einem starken Fokus auf handwerkliche Qualität, moderne Prozesse und herzliche Kundenorientierung. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Personalassistentin (m/w/d), die Freude daran hat, den Personalbereich organisatorisch, administrativ und menschlich mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Onboarding

• Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminkoordination)

• Kommunikation mit Bewerber*innen und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen

• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden

Operative Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen

• Pflege der Personalakten und digitalen HR-Systeme

• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten

• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Mitarbeiterbetreuung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen

• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen

• Betreuung von Aushilfen und Auszubildenden

Organisation & Bürokommunikation

• Erstellung und Bearbeitung von HR-relevanten Dokumenten, Auswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei Projekten wie Prozessoptimierung oder Digitalisierung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbüro

Wir bieten

• Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

• Moderne Arbeitsprozesse in einem wachsenden Unternehmen

• Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Münsteraner Handwerksbetrieb

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@baeckerei-schrunz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Jörg Schrunz gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im mittelständischen Umfeld

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnungsvorbereitung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen – vom Azubi bis zur Filialleitung